Assistant / Assistante ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie
VOLET ASSISTANT DE DIRECTION :
- Aider la Directrice Générale de services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et dans l'organisation et le déroulement des Conseils Communautaires,
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux, etc.),
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des actes (délibérations du Conseil Communautaire et du Bureau Communautaire, arrêtés du Président, décisions du Président, conventions et contrats),
- Transmettre de manière dématérialisée des actes au contrôle de légalité,
- Suivre la boite mail « contact » de la CCSB,
- Suivre l'agenda de la direction,
- Classer et archiver les dossiers,
- Préparer et suivre des réunions du Conseil Communautaire et du Bureau :
o Rédiger et suivre les convocations,
o Préparer les documents nécessaires au déroulement des séances,
o Transmission dématérialisée des actes au contrôle de légalité et aux interlocuteurs concernés, participation à la rédaction des PV.
- Accueil physique et téléphonique :
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques,
o Enregistrer le courrier « arrivée »[...]
